Politica de confidențialitate pentru recrutare în cadrul Grupului Guillin
Data publicării: 03-07-2026
Noi, în cadrul Grupului Guillin, ne gestionăm procesul de recrutare prin intermediul site-ului nostru de cariere („Site-ul de cariere”), precum și cu ajutorul unui sistem de urmărire a candidaților.
În prezenta Politică de confidențialitate, explicăm modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu principiile Regulamentului General privind Protecția Datelor al Uniunii Europene (2016/679, GDPR), în următoarele cazuri:
1. Vizitați Site-ul nostru de cariere (sunteți un „Vizitator”)
2. Vă conectați cu noi prin intermediul Site-ului nostru de cariere pentru a crea un profil și a primi informații despre posturile vacante actuale sau viitoare din cadrul companiei noastre (sunteți un „Candidat conectat”)
3. Candidat pentru un post în cadrul companiei noastre, prin intermediul Site-ului nostru de cariere sau al unui serviciu terț (sunteți un „Candidat care aplică”)
4. Colectăm informații despre dumneavoastră de la alte părți, site-uri și servicii, în măsura în care considerăm că profilul dumneavoastră este interesant pentru posturile noastre vacante actuale sau viitoare (sunteți un „Candidat identificat”)
5. Primim informații despre dumneavoastră de la angajații sau partenerii noștri, în măsura în care aceștia consideră că profilul dumneavoastră este interesant pentru posturile noastre vacante actuale sau viitoare (sunteți un „Candidat recomandat”)
6. Primim informații despre dumneavoastră de la un Candidat care vă menționează ca referință (atunci sunteți „Persoană de referință”).
Prezenta Politică de confidențialitate descrie, de asemenea, drepturile pe care le aveți atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și modul în care vă puteți exercita aceste drepturi.
Atunci când folosim termenul „Candidat” în prezenta Politică de confidențialitate, ne referim la fiecare dintre Candidații conectați, Candidații care aplică, Candidații identificați și Candidații recomandați, cu excepția cazului în care se menționează altfel.
1. Despre prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal înseamnă orice informație care poate fi legată direct sau indirect de o persoană fizică. Iată câteva exemple de date cu caracter personal: nume, adresă de e-mail, număr de telefon și adresă IP.
Prin prelucrarea datelor cu caracter personal se înțelege orice utilizare a datelor cu caracter personal - cum ar fi colectarea, crearea, analiza, partajarea și ștergerea datelor cu caracter personal.
Un operator este entitatea care decide în ce scopuri vor fi prelucrate datele cu caracter personal și cum se va efectua prelucrarea. Operatorul poate recurge la un persoană împuternicită de operator.
O persoană împuternicită de operator este o entitate care poate prelucra datele cu caracter personal numai conform instrucțiunilor operatorului și nu poate utiliza datele cu caracter personal în propriile scopuri.
Atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, ne asumăm rolul de operator, așa cum este descris în prezenta Politică de confidențialitate.
2. Ce date cu caracter personal prelucrăm?
Pentru toate persoanele
Date de contact - Cum ar fi numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon.
Informații despre dispozitiv - Dacă vizitați Site-ul nostru de cariere, vom colecta date despre dispozitivul dumneavoastră, cum ar fi adresa IP.
Date tehnice și statistice - Dacă vizitați Site-ul nostru de cariere, vom colecta date tehnice și statistice referitoare la utilizarea site-ului de către dumneavoastră, cum ar fi informații despre URL-urile vizitate și activitatea dumneavoastră pe site.
Date de comunicare - Vom colecta și stoca comunicările dumneavoastră cu noi, inclusiv informațiile furnizate de dumneavoastră în timpul acestor schimburi. Aceasta poate include, de exemplu, conținutul e-mailurilor, înregistrări video, mesaje pe rețelele de socializare, informațiile pe care le adăugați în contul dumneavoastră la noi, răspunsurile la sondaje etc.
Pentru Candidați
Date din interviuri, evaluări și alte informații provenite din procesul de recrutare - Cum ar fi notele de la interviurile efectuate cu dumneavoastră, evaluările și testele efectuate, pretențiile salariale.
Informații conținute în candidatura dumneavoastră - Cum ar fi CV-ul, scrisoarea de intenție, exemple de lucrări, referințele, scrisorile de recomandare și educația.
Informații conținute în profilul dumneavoastră public - Acestea sunt informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră din surse publice legate de experiența dumneavoastră profesională, cum ar fi LinkedIn sau site-ul web al angajatorului dumneavoastră actual.
Informații furnizate de persoanele de referință - Acestea sunt informațiile pe care le primim de la angajații sau partenerii noștri care vă recomandă nouă sau de la persoanele pe care le-ați menționat ca referințe.
3. Din ce motive prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Evaluarea profilurilor și a candidaturilor pe care le primim. Aceasta include, de asemenea, comunicarea cu dumneavoastră cu privire la candidatura și profilul dumneavoastră.
Persoane vizate: Candidați conectați; candidați care aplică.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.
Colectarea și evaluarea proactivă a profilului dumneavoastră profesional. Aceasta include, de asemenea, comunicarea cu dumneavoastră cu privire la profilul dumneavoastră.
Persoane vizate: Candidați identificați; Candidați recomandați.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.
Să vă contactăm direct cu privire la viitoare posturi vacante specifice la noi
Persoane vizate: Candidați.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.
Să vă furnizăm actualizări privind posturile vacante din cadrul companiei noastre
Persoane vizate: Candidați conectați.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Date de contact; Date de comunicare
Înregistrarea interviului (interviurilor) efectuate cu dumneavoastră
Persoane vizate: Candidați.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Date de comunicare.
Să vă contactăm pentru a vă solicita participarea la sondaje de satisfacție
Persoane vizate: Candidați.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.
Să vă contactăm pentru a solicita informații despre un Candidat și pentru a evalua informațiile pe care le furnizați
Persoane vizate: Persoane de referință.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Date de contact; Date de comunicare.
Protejarea și impunerea drepturilor și intereselor noastre și ale altora, în special în cadrul unor acțiuni în justiție
Persoane vizate: individul sau indivizii vizați de chestiunea juridică, putând aparține tuturor categoriilor de persoane enumerate mai sus.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.
Partajarea datelor dumneavoastră cu caracter personal cu alți destinatari, în scopurile indicate la articolul 4 de mai jos
Persoane vizate: Aceasta variază în funcție de scopul partajării, a se vedea articolul 4 de mai jos.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.
Colectarea de informații despre utilizarea de către dumneavoastră a Site-ului de cariere, prin utilizarea de cookie-uri și alte tehnologii de urmărire, așa cum este descris în Politica noastră privind cookie-urile.
Persoane vizate: Vizitatori.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: Informații despre dispozitiv.
Menținerea, dezvoltarea, testarea și asigurarea în orice alt mod a securității Site-ului de cariere
Persoane vizate: Vizitatori.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: informații despre dispozitiv; date tehnice și statistice.
Analizarea utilizării și a performanței Site-ului de locuri de muncă și a conținutului acestuia, pentru a obține statistici și a îmbunătăți performanța operațională
Persoane vizate: Vizitatori.
Categorii de date cu caracter personal utilizate: informații despre dispozitiv; date tehnice și statistice.
4. Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
§ Furnizorii noștri de servicii. Partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu furnizorii noștri care oferă servicii și funcționalități în cadrul procesului nostru de recrutare. Aceștia includ furnizorii de servicii de recrutare, precum și furnizorul Site-ului nostru de cariere și al sistemului asociat de urmărire a candidaților.
§ Filialele grupului nostru. Partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu companiile din grupul nostru atunci când recrutarea le privește.
§ Companii care furnizează cookie-uri pe Site-ul de cariere. Dacă vă dați consimțimântul, cookie-urile sunt plasate de alte companii decât a noastră, care vor utiliza datele colectate prin intermediul acestor cookie-uri în conformitate cu propria lor politică de confidențialitate. Veți găsi informații despre cookie-urile în cauză în Politica noastră privind cookie-urile.
§ Autorităților și altor actori publici - atunci când primim un ordin în acest sens. Vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu autoritățile și alți actori publici atunci când avem o obligație legală în acest sens.
§ Părților implicate într-o procedură judiciară. Dacă este necesar pentru a proteja sau a ne apăra drepturile, partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu autoritățile publice sau cu alte părți implicate într-o procedură judiciară potențială sau în curs. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, în cazul unor plângeri pentru discriminare.
§ Fuziuni și achiziții etc. În contextul unei potențiale fuziuni, al unei vânzări de active ale companiei, al unei finanțări sau al unei achiziții a întregii sau a unei părți din activitatea noastră de către o altă companie, putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte părți implicate în proces.
5. Pe ce baze legale prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Pentru a putea prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, trebuie să avem una sau mai multe baze legale stabilite. O bază legală este o justificare necesară pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul GDPR.
· Interes legitim: prelucrarea este necesară pentru a ne permite să recrutăm talente care posedă competențele adecvate.
· Contract: executarea de măsuri precontractuale luate la cererea dumneavoastră în cazul unei candidaturi spontane
· Consimțimânt: aplicând, ați consimțit ca datele dumneavoastră să fie analizate.
În anumite circumstanțe speciale, prelucrarea datelor dumneavoastră poate fi efectuată numai dacă și atunci când vă dați consimțimântul explicit. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când propunem înregistrarea unui interviu cu dumneavoastră.
Vă rugăm să consultați Articolul 8 de mai jos pentru mai multe informații privind dreptul dumneavoastră de a vă retrage consimțimântul.
6. Când transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE și cum le protejăm în astfel de situații
Depunem eforturi pentru a prelucra întotdeauna datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul zonei UE/SEE.
Cu toate acestea, unii dintre furnizorii noștri de servicii prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în afara zonei UE/SEE. În astfel de cazuri, am luat în considerare riscul ca datele cu caracter personal să fie dezvăluite în țări din afara UE/SEE, de exemplu ca urmare a unei solicitări din partea unei autorități.
Atunci când noi sau unul dintre furnizorii noștri transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE, ne asigurăm că utilizăm o garanție recunoscută de GDPR pentru a permite transferul. Folosim următoarele garanții:
Deciziile Comisiei Europene privind caracterul adecvat, conform cărora țara din afara UE/SEE în care sunt transferate datele dumneavoastră cu caracter personal oferă un nivel de protecție adecvat, corespunzător nivelului de protecție garantat de GDPR. În special, ne bazăm pe decizia Comisiei Europene privind caracterul adecvat pentru Statele Unite prin intermediul Cadrului de confidențialitate a datelor UE-SUA și pe decizia privind caracterul adecvat pentru Regatul Unit.
Atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate în afara UE/SEE, implementăm, de asemenea, garanții tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal în caz de dezvăluire. Măsurile de protecție specifice pe care le implementăm depind de ceea ce este fezabil din punct de vedere tehnic și suficient de eficient pentru transferul în cauză.
7. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Toate persoanele
Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul protejării și al exercitării drepturilor noastre, le vom păstra până când chestiunea juridică aferentă este soluționată în întregime și definitiv.
Vizitatori
Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal timp de un (1) an în scopuri de securitate. Perioadele de păstrare a cookie-urilor sunt definite în Politica noastră privind cookie-urile. Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea analizării performanței Site-ului de cariere atât timp cât păstrăm date cu caracter personal referitoare la dumneavoastră în alte scopuri.
Candidați
Dacă sunteți un Candidat conectat (numai), păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât rămâneți conectat cu noi.
Pentru celelalte tipuri de Candidați, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata procesului de recrutare inițial.
Dacă nu sunteți selectat în timpul procesului de recrutare inițial, vă păstrăm datele cu caracter personal timp de un an de la ultimul contact cu noi.
Dacă sunteți angajat, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata contractului dumneavoastră de muncă, în alte scopuri decât cele menționate mai sus, despre care veți fi informat.
Persoane de referință
Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât păstrăm datele cu caracter personal ale Candidatului pentru care ați acționat ca persoană de referință.
8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita?
Dreptul de informare
Aveți dreptul de a fi informat cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Aveți dreptul de a fi informat dacă intenționăm să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât cele pentru care au fost colectate inițial.
Vă vom furniza astfel de informații prin intermediul prezentei Politici de confidențialitate, al actualizărilor de pe Site-ul nostru de locuri de muncă (a se vedea, de asemenea, articolul 9 de mai jos) și răspunzând la eventualele dumneavoastră întrebări.
Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal.
Aveți dreptul de a primi o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Primind copia datelor dumneavoastră, veți primi, de asemenea, informații despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul de acces și de solicitare a transferului datelor dumneavoastră cu caracter personal către un alt destinatar („portabilitatea datelor”).
Puteți solicita o copie a datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm pentru executarea unui contract încheiat cu dumneavoastră sau pe baza consimțimântului dumneavoastră, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de un dispozitiv. Acest lucru vă va permite să utilizați aceste date în altă parte, de exemplu pentru a le transfera unui alt destinatar. Dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic, aveți, de asemenea, dreptul de a ne solicita să transferăm datele direct către un alt destinatar.
Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal („dreptul de a fi uitat”).
În anumite cazuri, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră. Acesta poate fi cazul, de exemplu, dacă nu mai este necesar să prelucrăm datele în scopurile în care le-am colectat inițial, dacă vă revocați consimțimântul, dacă vă opuneți prelucrării și nu există nicio justificare legitimă și imperioasă pentru prelucrare (a se vedea dreptul separat de opoziție de mai jos).
Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal bazate pe interesul nostru legitim.
Dreptul la restricționarea prelucrării.
Dacă considerați că datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră sunt inexacte sau că nu avem nevoie de aceste informații pentru un anumit scop, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal respective. Dacă vă opuneți prelucrării noastre, așa cum este descris mai sus, ne puteți solicita, de asemenea, să restricționăm prelucrarea acestor date cu caracter personal în timp ce analizăm solicitarea dumneavoastră.
Atunci când prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este restricționată, vom prelucra aceste date (cu excepția stocării) numai cu consimțimântul dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță, pentru a proteja drepturile unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important.
Dreptul la rectificare.
Aveți dreptul de a solicita să rectificăm informațiile inexacte și să completăm informațiile referitoare la dumneavoastră pe care le considerați incomplete.
Dreptul de retragere a consimțimântului.
Atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțimântului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage acest consimțimânt în orice moment. Dacă vă exercitați acest drept, vom înceta să prelucrăm datele dumneavoastră în scopurile pentru care v-ați retras consimțimântul. Cu toate acestea, acest lucru nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțimântul dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.
Dreptul de a depune o plângere.
Dacă aveți nemulțumiri cu privire la prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți depune o plângere la autoritatea responsabilă cu protecția datelor din țara dumneavoastră, dacă aveți sediul în UE. Dacă locuiți în Regatul Unit, puteți depune o plângere la Comisia pentru Informații (Information Commissioner's Office).
Vă puteți exercita drepturile scriind la:
Grupul Guillin
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
sau trimițând un e-mail la contactrgpd@groupeguillin.fr.
Vă vom răspunde în cel mai scurt timp posibil și cel târziu în termen de o lună de la primirea cererii dumneavoastră.
În caz de îndoială rezonabilă cu privire la identitatea dumneavoastră, vă putem solicita o dovadă a identității.
9. Actualizări ale prezentei Politici de confidențialitate
Politica de confidențialitate a fost actualizată la 3 iulie 2026.
Vă invităm să consultați regulat această pagină pentru a fi la curent cu eventualele modificări aduse acesteia.